Besetzt mehrere Rollen parallel — ohne ein internes Recruiting-Team aufzubauen.
Plug-In Recruiting integriert erfahrene Recruiter direkt in euren Hiring-Prozess.
Warum Senior Rollen oft monatelang offen bleiben
Rollenprofile unklar
Anforderungen sind nicht klar definiert — Kandidaten passen nicht, Interviews drehen sich im Kreis.
Kandidaten springen ab
Zu langsame Prozesse und fehlende Kommunikation führen dazu, dass gute Kandidaten abspringen.
Interviews blockieren Kalender
Hiring Manager verbringen Stunden in Interviews mit unpassenden Kandidaten.
Recruiting kostet 10+ Stunden pro Woche
Founder und Teamleads investieren wertvolle Zeit in Sourcing, Screening und Koordination statt in ihr Kerngeschäft.
Recruiting Herausforderungen nach Wachstumsphase
1–10 Mitarbeitende
Founder rekrutieren selbst. Jede Einstellung ist kritisch, aber Recruiting-Know-how fehlt.
Typisch: erste Senior Rollen, kein Prozess, Hiring dauert länger als geplant
20–50 Mitarbeitende
Mehrere Rollen gleichzeitig offen. Founder investieren zu viel Zeit ins Hiring.
Typisch: parallele Rollen in Tech, Sales und Marketing, Wachstum hängt an neuen Hires
50–100 Mitarbeitende
Recruiting wird zur Organisation. Interne Recruiter sind ausgelastet, externe Unterstützung wird nötig.
Typisch: Prozesse werden komplex, Geschwindigkeit und Qualität müssen skalieren
100+ Mitarbeitende
Spezialisierte Rollen und Leadership-Positionen erfordern gezielte Ansprache und Markt-Know-how.
Typisch: Spezialrollen bleiben lange offen, interne Teams brauchen Entlastung bei Peaks
Plug-In Recruiting
Ein erfahrener Recruiter, der sich nahtlos in euer Team integriert — mit Struktur, Geschwindigkeit und Qualität.
Active Sourcing
Gezielte Direktansprache passender Kandidaten über LinkedIn und weitere Kanäle.
Kandidaten-Vorqualifizierung
Jeder Kandidat wird vorab auf Erfahrung, Motivation und kulturellen Fit geprüft.
Interview-Koordination
Wir übernehmen die Terminplanung und Kommunikation mit Kandidaten.
Candidate Experience
Professionelle Betreuung der Kandidaten durch den gesamten Prozess — von der Ansprache bis zum Angebot.
Recruiting Struktur
Aufbau und Optimierung eures Recruiting-Prozesses — Scorecards, Pipelines, Reporting.
Typische Rollen die wir besetzen
Tech
- Senior Engineers (Frontend, Backend, Fullstack)
- Data Engineers
- Senior Cloud Engineers
- Engineering Leads
Marketing
- Performance Marketing
- Growth Marketing Rollen
- Social Media & Influencer Marketing
- Head of Marketing
Sales
- SDRs
- Account Executives
- VP Sales
- Customer Success
Viele dieser Rollen bleiben ohne strukturierte Kandidatenansprache 90+ Tage offen.
Welches Modell passt?
Recruiting Agentur
- + Große Kandidaten-Datenbank
- + Schneller Start
- - Wenig Kontext zum Unternehmen
- - Hohe Provision pro Einstellung
- - Kein Recruiting-Aufbau
Interner Recruiter
- + Kennt das Unternehmen
- + Langfristige Investition
- - 3–6 Monate Onboarding
- - Fixkosten auch ohne offene Rollen
- - Kapazitätsgrenze bei Peaks
Plug-In Recruiting
- + Sofort einsatzbereit
- + Tiefer Kontext zum Unternehmen
- + Bis zu 3 Rollen parallel
- + Planbare monatliche Kosten
- + Recruiting-Struktur wird aufgebaut
Das Beste aus beiden Welten.
Ein klar strukturierter Recruiting-Prozess
Kickoff
Rollenprofile, Anforderungen und Prozess definieren
Sourcing
Gezielte Direktansprache passender Kandidaten
Qualification
Vorqualifizierung auf Erfahrung, Motivation und Fit
Recommendation
Kandidatenprofile mit klarer Einschätzung
Hire
Interview-Begleitung bis zur Einstellung
Headhunter vs Plug-In Recruiting
Beispielrechnung: 3 offene Rollen, 80.000 € Durchschnittsgehalt, 25–30 % Provision
Headhunter
- 3 Rollen × 80.000 € Gehalt
- 25–30 % Provision pro Einstellung
- = 60.000 € – 72.000 € Gesamtkosten
Plug-In Recruiting
- 8.000 € pro Monat
- Bis zu 3 Rollen parallel
- = ca. 16.000 € – 24.000 € (2–3 Monate)
30.000 € – 50.000 € Recruiting Kosten sparen
tecRacer Case Study
15+ Einstellungen
Rollen: Lead Cloud Consultant, Software Developer, Customer Success Manager, Cloud Architect, DevOps Engineer
Problem
tecRacer wuchs schnell und musste viele spezialisierte Rollen parallel besetzen. Interne Recruiting-Kapazitäten reichten nicht aus, klassische Agenturen lieferten zu wenig Kontext und Qualität.
Ergebnis
Mit Plug-In Recruiting konnten über 15 Positionen erfolgreich besetzt werden — mit einem strukturierten Prozess, der sich nahtlos ins bestehende Team integriert hat.
PIPA hat sich wie ein internes Teammitglied angefühlt — mit der Geschwindigkeit und Qualität eines spezialisierten Recruiting-Partners.
Plug-In Recruiting
8.000 € pro Monat
bis zu 3 parallele Rollen
- ✓ Senior Recruiter
- ✓ Active Sourcing
- ✓ Kandidaten-Vorqualifizierung
- ✓ Interview-Koordination
- ✓ Recruiting Struktur
Wann Plug-In Recruiting besonders gut funktioniert
Mehrere Rollen gleichzeitig
Ihr habt 2–5 offene Positionen und braucht jemanden, der alle parallel vorantreibt.
Founder zu viel Zeit im Recruiting
Statt Produkt und Kunden beschäftigt ihr euch mit Sourcing, Screening und Interview-Koordination.
Interne Recruiter ausgelastet
Euer Recruiting-Team stößt an Kapazitätsgrenzen und braucht schnell Unterstützung.
Spezialrollen schwer zu besetzen
Technische oder spezialisierte Rollen, für die klassische Jobportale nicht ausreichen.
Welche Rolle möchtet ihr besetzen?
Reicht eine Rolle ein und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.